業務詳細・実施フロー

1.内容確認・お打ち合わせ

主催、試験名、時期、場所、参加予定数、告知計画、併催セミナーの有無など、試験実施に関する計画をお伺いします。

2.実施計画立案

会場提案

場所、参加者数など、試験の規模により最適な会場を提案いたします。

基本運営計画立案

机を配置した会場図面を作成し、受付やクローク、会場内誘導などのスタッフ数を策定し、実施を想定した運営計画をご提案します。

事務局業務計画立案

申込受付、受験料入金管理、受験票制作・発送、問い合わせ対応など、事務局業務を洗い出し、業務計画をご提案します。

実施スケジュール立案

告知から受験申込受付〜試験実施まで、作業を整理し実施スケジュールを立案します。

予算立案

上記を踏まえ、お客様のご希望に合わせた適格な予算を立案致します。

3.事前作業

• 事務局業務代行
• 受験者募集告知実施
• 各種渉外
• 運営マニュアル作成
• 試験監督官、運営スタッフ手配
• 各種看板手配　
• 試験用紙印刷手配
• 試験用紙警備輸送手配
• 試験採点会社手配
• 予算、スケジュール管理

4. 当日運営

• 会場設営
• 運営スタッフ管理
• 受験者誘導〜試験実施

5.事後作業

• 採点結果ご報告
• 報告書作成
• 試験問題溶解処理手配
• 会計処理